Assistente Administrativo

Garantir a organização, fluidez e eficiência das rotinas internas da OTUS, apoiando diretamente nossas operações e oferecendo suporte essencial para todas as áreas. É o ponto de apoio administrativo que mantém a estrutura funcionando, assegurando atendimento ágil, processos alinhados e um ambiente preparado para o crescimento contínuo da empresa.

• Receber e direcionar clientes e visitantes;
• Consolidar listas de compras e acompanhar pedidos junto a fornecedores;
• Receber e organizar entregas, notas fiscais e pedidos para o financeiro;
• Apoiar a montagem de kits de onboarding e ações internas;
• Controlar o inventário de equipamentos e materiais de escritório;
• Fazer interface com fornecedores terceirizados (limpeza, TI, manutenção);
• Apoiar na preparação de relatórios simples de controle administrativo e de custos;
• Propor melhorias nos processos administrativos e de atendimento interno.

• Formação: Ensino superior ou técnico, completo ou cursando na área de administração ou afins. 
• .Organização e atenção aos detalhes;
• Comunicação clara e cordial;
• Proatividade;
• Colaboração e trabalho em equipe;
• Noções de controle administrativo;
• Conhecimento básico de ferramentas digitais. 

Modelo de trabalho: 4 dias na semana presencial no nosso escritório em Florianópolis/SC e 1 dia home office. 

🎁 Bônus de fim de ano atrelado a perfomance da empresa;

🌴Férias remuneradas;

✨ Acesso mensal a sessões de psicoterapia online e teleconsultas;

💪 Gympass;

🧘 Day off de aniversário;

🎯 Plano de cargo atrelada a avaliação de desempenho;

🍼 Licença remunerada maternidade e paternidade; 

📚 Possibilidade de participar dos nossos grupos de discussão: clube do livro, grupo de ações beneficientes, mulheres e de diversidade, desafio fitness;

Iniciativas internas

☕ Café Otus todas as quintas-feiras para fortalecimento de vínculo entre os times e alinhamentos;

🚀 Somos GTPW, certificados como um ótimo lugar para se trabalhar;

🍌 Café, frutas e bolachas disponíveis sempre na nossa copa para os dias presenciais;

🏆 Gincana para descontrair no decorrer do ano;

🎮 Gamificação.

Na Otus, acreditamos que construir vai além de erguer prédios — é sobre criar experiências, unir pessoas e transformar a forma como a construção civil acontece no Brasil.

Somos especialistas em gerenciamento e compatibilização de projetos BIM, com mais de 100 projetos em andamento em todo o país. Nosso time cresce junto em um ambiente jovem, colaborativo e reconhecido como Great Place to Work (92/100).

Aqui, você encontra oportunidades reais de crescimento, desenvolvimento de carreira e bem-estar, com benefícios como day off no aniversário, psicoterapia online, Gympass e integração semanal.

Se você quer trabalhar com inovação, impacto real e um time que acredita no que faz, vem construir o futuro com a gente.